Friday, December 13, 2019

Microsoft Word Part-2

Microsoft Word

Part-2

इस भाग मे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के Clipboard ग्रुप मे पाये जाने वाले Tools के बारे मे विस्तृत जानकारी दी गयी है।


क्लिपबोर्ड ग्रुप माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड सॉफ्टवेयर के Home tab मे सबसे पहला ग्रुप होता है, 
इसमे Cut, Copy, Paste, और Format Painter जैसे महत्वपूर्ण tools पाये जाते है। 


ऊपर दिखाया गया चित्र माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का Clipboard ग्रुप है । इस ग्रुप मे पाये जाने वाले tools 
डाटा को cut या copy करके क्लिपबोर्ड मे save करते है, तथा जरूरत पड़ने पर यूजर द्वारा 
paste करके डाटा का प्रयोग किया जाता है। 

  1. Cut :- यह tool डाटा की प्रतिलिपि तैयार करता है , इसका इस्तेमाल करने के लिए worksheet मे लिखे गए शब्दो को select करके क्लिपबोर्ड ग्रुप मे से cut के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, ये ऑप्शन शब्दो और photos के मूल प्रति को worksheet से हटा कर क्लिपबोर्ड मे सेव कर लेता है । इसका shortcut key (CTRL+X) होता है। 
  2. Copy :- यह tool भी डाटा की प्रतिलिपि तैयार करता है , इसका इस्तेमाल करने के लिए worksheet मे लिखे गए शब्दो को select करके क्लिपबोर्ड ग्रुप मे से copy के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, ये ऑप्शन शब्दो और photos के मूल प्रति को worksheet से बिना हटाये उनकी छायाप्रति को clipboard मे सेव कर लेता है  । इसका shortcut key (CTRL+C) होता है।
  3. Format Painter :-  यह tool भी डाटा की प्रतिलिपि तैयार करता है , इसका इस्तेमाल करने के लिए worksheet मे लिखे गए शब्दो को select करके क्लिपबोर्ड ग्रुप मे से Format Painter के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, ये ऑप्शन Texts पे apply किए  गये styles को copy कर लेता है। Format Painter को प्रयोग करने के लिए styles apply किये गये text को select करके Format Painter के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, इसके बाद कर्सर से उन texts को select किया जाता है, जिन पर पिछला style apply करना होता है । इसका shortcut key (CTRL+Shift+C) होता है।
  4. Paste :- यह टूल cut और copy किये गये texts और photos को paste करने के लिए  प्रयोग किया जाता है, cut और copy के द्वारा जिस डाटा की प्रतिलिपि बना कर clipboard मे save की जाती है । उसी डाटा को paste टूल के द्वारा वांछित स्थान पर प्रदर्शित किया जाता है, इसका shortcut key (CTRL + V ) है ।  


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